当前位置:首页 长江资讯 文学天地 散文 正文

当好治江事业的小小“螺丝帽”

作者:长江科学院 李佰龙 文章来源:长江水利网 发布时间:2019年08月12日

其实仔细想来算是比较幸运,读完本科因为不想工作而考研,单科只超了1分。脑袋比较笨,虽自觉够刻苦,可成绩也谈不上突出(微积分是考研的时候才弄懂的)。找工作四处碰壁,最后却幸运地来到长科院,本来(长科院)重庆分院工作的挺好,突然就被借调到(长科院)院办,一年后又调到武汉,工作正好顺了,又幸运地搭上了委内干部交流锻炼的班车,来到委办秘书处交流学习,为期一年,受益颇多,此时分享一段感悟。

来到委办秘书处,还没完全接手工作,第一感觉就是分工非常明确(起码普通工作人员是这样的)。我主要承担的是收文和印章管理的工作,偶尔也会帮忙准备一些材料,或发个会议通知,事虽然不大,但确实是个很要细致的活儿,分工明确其实也就是责任到人,每个人对自己承担的事情负责。拿收文来说,每个人都像个螺丝帽,文件的每个流程就像加工产品的一道工序,任何一道工序不对,就可能影响到“产品”的质量,因此要特别小心细致,尤其是急件,不仅要请领导尽快批示加快文件运转速度,而且要时刻与主办单位沟通确保事情不被耽误,很多时候是在程序和效率之间争分夺秒。

因为比较笨,怕工作出差错,等熟悉了自己要承担的工作后就把每项工作分解成了一个个流程,每个流程怎么来的,需要怎么操作,操作完又要发到哪里去都做了笔记,如一份文件从开始收文到文件办结甚至到事情办理完毕,期间每个环节应该怎么处理,都作了详细的记录,密密麻麻记了6页A4纸的笔记,号称“收文宝典”,在后面的工作中还不断增加和完善了很多内容,有位领导开玩笑说可以把这份笔记做成范本然后在办公室内,以后有同事再交接工作便可直接照着规范流程操作,虽然后来没有将“收文宝典”规范并,但对后面承担收文工作的同事帮助很大,后来听说他又增加了不少内容。

至今想来,刚开始工作的一段时间最是难忘,最深的印象就是忙,前面一两个月,基本上白天就没有多少休息的时间,那时候正值汛期,雨水很多,很多时候急件一来,跟着了火一样,中午、下班以后,甚至半夜爬起来收文件,也是常有的事。刚开始很不适应,对于一个自由惯了的人来说确实有点煎熬,也曾在交谈中跟领导提起,但说归说,实际工作还是不能懈怠,每当加班很晚下楼看到还有很多间办公室的灯还亮着——为了各自的岗位职责,其实有很多人在默默无闻地付出,彼时,加了班的疲惫一扫而光,反而有一种荣耀和参与感悄悄涌上心头,让人为之振奋。

工作了一段时间,慢慢地掌握了工作路数、办事流程之后,情况逐渐有所好转,干起活来也就顺手多了,顺带还总结出了一条规律:领导签文件一般都集中在某个时间段,如上午7:30-8:30,或者中午11:30-13:00,亦或是下午16:30-17:30,因此,要确保在领导签文件之前把文件流转过去,等领导签完文件再流转到主办单位,特别是遇上急件也可以根据领导的会议安排和签文习惯有的放矢,不再像刚开始的时候一遇急件感觉就要打仗了。不过也有很多次超出规律以外的情况发生——有的领导早上五点左右就开始签文件了,晚上十一二点、甚至凌晨了还在签文件,早上七点多又看到签了的文件,然后有一次工作之余跟办公室一位领导闲聊,当时就感叹:领导们真是敬业!那位办公室领导给了一个让我可能会铭记一生的回答:领导们是把治江治水工作当成是一项事业在做,他们没有几点上班、几点下班的概念,他们的时间基本上都交给了治江治水的事业。试问有多少人听了这样的回答能不惭愧和不受鼓舞?

如今已回长科院三月有余,时常会想起在委办秘书处锻炼学习的那段时光,忙碌而又充实,更重要的是能将那段经历所得铭记到心里,运用在工作中,让我在沉于琐碎时不至于迷茫,身处困顿时能挣脱牢笼,遭受挫折时仍充满干劲。

责任编辑:刘霄
这个用来记录和显示点击数:

兴发娱乐